流程優化再造:
一、業務簡介
流程體系建設是企業管理工作的基礎,它以一定的標準和規范進行流程優化(BPI)和再造(BPR),來調整企業內部的生產要素,調動職工的積極性和創造性,提高企業的經濟效益。通過對企業內外部環境、戰略目標及措施、管控模式及組織環境、業務及管理制度和崗位職責規范分析與梳理,搭建流程體系框架,明確業務價值鏈,形成職能管理和業務管理(整合營銷(IM)、集成產品開發(IPD)、集成供應鏈(ISC))所需流程清單,建設既有競爭力、又符合企業實際情況、具備可操作性的企業流程體系,促進管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化,實現企業高效、有序運作,提高企業核心競爭力。

二、企業面臨的主要問題
- 企業流程體系不健全,管理不規范,執行不到位;
- 流程人為分割,各自為政,造成浪費現象嚴重;
- 企業流程不是以客戶、市場為關注焦點,不利于提高企業市場競爭力;
- 企業流程不順暢,導致研發、生產和營銷不匹配,整體效率低下;
- 企業工作流不暢,工作方法經驗化,協調多。
三、華清咨詢提供的服務
- 現狀調研
- 流程診斷
- 流程設計
- 流程運行
深入了解企業的盈利模式和管理體系、企業戰略目標、國內外先進企業的成功經驗、企業現存問題以及信息技術應用現狀,通過流程作業調查、文檔調查、研討會、流程主人及流程相關方訪談、問卷調查、現有方案的跟蹤與調查、典型案例調查與分析等工具和方法,對流程現狀進行客觀描述,形成調研報告,為流程優化再造奠定基礎。

流程優化小組與企業各級員工對調研報告內容協商并修正,通過“望(流程績效分析)、聞(文檔調查、研討會、流程管理成熟度分析)、問(訪談、問卷調查)、切(測時法、標桿法、現場模擬、實際參與)”等多種手段針對流程優化再造需求深入分析和研究,發現問題,找到流程優化方向,提出對業務流程與管理流程體系建設的解決方案,形成診斷報告。

(1)根據企業發展需要,基于企業業務管理與職能管理定位,建立橫向分類、縱向分級的企業流程體系框架。(2)總結企業的功能體系,形成流程現狀圖;指出各流程現狀中存在的問題或結合信息技術應用可以改變的內容;結合各個問題的解決方案,提出流程優化思路。(3)建立流程模板,明確流程優化(BPI)和再造(BPR)要求,使之更具有合理性和可執行性,進行流程優化和再造專題培訓,組織流程繪制、優化再造、研討、評審,形成優化后的流程圖。

輔導流程頒布、實施、宣貫、執行與修訂,跟蹤流程運行過程中存在的問題與不足,組織流程管理部門完成核心流程的修改與完善,提升流程體系的系統性、操作性、有效性。

四、為客戶創造的價值
- 提高企業運作效率,降低整體運營成本;
- 打破部門間壁壘,增強橫向協作;
- 管理層能夠有效的監督和控制企業的整體運作;
- 確保企業策略得以有效地執行,從而支撐戰略的實現。